Case
Migatronic ser et potentiale for strømlinede konti, der kan modtages i M3
Den globale leverandør af svejsemaskiner Migatronic, der ligger i Danmark og opererer i 14 lande, har brugt M3 ERP-systemet fra Infor siden helt tilbage til Movex-dagene. Med koncernens samlede omsætning på DKK 335 millioner i 2019 modtager virksomheden mange fakturabetalinger dagligt. Indtil nu betød det, at man skulle logge ind i en netbank, printe kontoudtog ud, skrive tal ned i hånden og gemme disse papirkopier i en mappe.
Processen med afstemning af fakturabetalinger var moden til at blive strømlinet. M3 ERP-systemets standardintegration med Migatronics bank og dets stærke funktioner til automatisk import og validering af kontoudtog viste sig at være en mulighed for at opnå automatisering. Den korrekte implementering krævede dog en vis grad af M3-ekspertviden.
Gnidningsfri implementering med Columbus M3-ekspertise og en lydhør tilgang
For at få adgang til den viden, der var nødvendig for at drive dette projekt fremad, blev Samuel Tousgaard, Senior Consultant M3 Finance BI hos Columbus hentet ind.
“Vi var imponerede over Samuels M3-ekspertise. Han kendte systemet ind og ud og kunne svare hurtigt og kompetent på vores spørgsmål. Generelt var han lydhør, let at arbejde sammen med og gjorde implementeringsprocessen enkel,” siger Pernille Miller, Administration Manager hos Migatronic.
Da løsningen til fakturaafstemning først var implementeret af Samuel, omfattede den seks af koncernens virksomheder, der bruger samme bank. Hertil hører det danske moderselskab, der repræsenterer DKK 242 millioner af koncernens samlede omsætning (DKK 335 million). Som følge heraf kunne langt størstedelen af de fakturabetalinger, der behandles af Migatronic, nu allokeres enten med et par klik eller fuldstændigt automatisk.
Hurtig vækst i antallet af automatiske fakturaafstemninger på vej mod 100%
Da løsningen gik i luften, lå antallet af automatiske fakturaafstemninger på omkring 20%, og det tal voksede til omkring 60% allerede i løbet af de første uger.
“Vores mål er ultimativt at nå 100% automatisk allokering. For at nå derhen skal kunderne skrive noget, som systemet kan læse, ligesom der skal opsættes forskellige regler. Selv da vi kun var oppe på at afstemme omkring halvdelen af alle betalinger efter de første uger, sparede vi allerede to timer hver dag. Dette gør det lettere for vores regnskabspersonale at holde trit med andre opgaver, hvilket både forbedrer deres produktivitet og deres balance mellem arbejde og privatliv, da stress og overtid kan holdes nede på et minimum,” siger Pernille.
Konsulenter med viden og brancheforståelse
Vil du også spare din virksomhed for en masse tid og penge?
Så kontakt os, og hør mere om, hvordan automatisering af processer og større effektivitet kan blive en realitet for din virksomhed – ligesom det blev for Migatronic.
