Case: Haarslev Industries
Haarslev Industries A/S kan levere større projekter med ny BI-løsning. Koncernen leverer hele produktionslinjer til fødevare- og procesindustrien og bruger målrettet en ny Business Intelligence-løsning fra Columbus til at synliggøre sammenhænge og optimere komplekse processer – hele vejen fra salg og afklaring til planlægning,
produktion og leverance.
"Vi er i et vækstmarked, hvor kunderne efterspørger stadig større og mere komplekse projekter. Her er det afgørende for os at have en BI-platform, som gør det muligt at styre efter alle relevante KPIer og overskue koblede processer, deadlines og milestones undervejs," siger Morten Storm, ERP Manager i Haarslev Industries A/S.
Den danske virksomhed er blandt verdens førende indenfor design, konstruktion og implementering af produktionslinjer til proces- og fødevareindustrien, ligesom Haarslev har stærke kompetencer indenfor design, konstruktion og dimensionering af turnkey-løsninger. Men virksomheden var længe udfordret af, at det var svært at konsolidere og rapportere på viden om egne data og procesforløb.
"Det var nødvendigt at bede en udvikler om at kode en rapport, hver gang der var behov for ny indsigt – hvilket kunne tage alt fra et par timer til flere uger. Mange data lå også i komplekse, skræddersyede Excelark, hvilket gjorde det notorisk svært at konsolidere information og få overblik over projekternes forløb og økonomi," konstaterer Morten Storm.
Columbus Business Intelligence løsningen trækker data direkte fra Dynamics 365
Så da Haarslev skiftede sin aldrende ERP-løsning ud med en moderne løsning baseret på Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations, var det oplagt at benytte lejligheden til at integrere en mere tidssvarende Business Intelligence-løsning til den nye platform.
"Columbus er vores ERP-partner og bemærkede tidligt i ERP-projektet, at de havde en ny business Intelligence løsning. Den kan trække data fra og rapportere direkte ovenpå Dynamics 365 og f.eks. gøre indsigt tilgængelig i Power BI. Løsningen svarede direkte til vores faktiske behov og samtidig var vi så tidligt ude, at vi fik indflydelse på dets funktionaliteter," siger Morten Storm.
Haarslev har selv givet input til udviklingen af datamodeller i Columbus Business Intelligence løsningen og har blandt andet fået inkluderet egne og ganske avancerede modeller til styring af projekter.
"Holder vi budgettet? Leverer vi til tiden?"
"Helt grundlæggende havde vi som mål at få et sæt KPI’er, der kunne følge op på forretningsprocesser – primært på projektområdet – og bidrage med sikker viden, vi kan handle på. Leverer vi vores projekter til tiden? Holder vi budgetterne? Opfylder vi vores kvalitetsmål? Alt den slags skal vi kunne følge med i – og gerne undervejs i projekterne, så vi kan rette ind i tide, hvis noget af en eller anden grund ikke forløber optimalt. Det er sagen i en nøddeskal," siger Morten Storm.
Allerede undervejs i ERP-projektet begyndte Haarslev at anvende Business intelligence løsningen til at kigge under motorhjelmen på ERP-platformen og få overblik over datastrømme, hvilket gjorde det lettere at optimere procesforløb.
Siden har man implementeret den fulde KPI-pakke og fået bedre indsigt i bl.a. supply chain og produktion med fokus på afvigelser på økonomi og tid.
"Det har i høj grad også været en øvelse i forandringsledelse. For selv om vi altid har haft mange data til rådighed om vores forretning og projekter, så har de været spredt på tværs af afdelinger og platforme. Nu er de konsolideret og koblet på et niveau, hvor vi slet ikke har været før. Det giver indsigt i en lang række koblinger og sammenhænge," forklarer Morten Storm.
Alarmer sikrer rettidig viden undervejs i projektet
Organisationen har blandt andet fået overblik over milestones, krav og når en frist overskrides. Det giver bedre styr på, at alle handovers fungerer optimalt.
"Har vi fået svar på alt i forberedelsesfasen, så vi kan sende opgaven videre til ingeniørerne, som skal tegne maskinerne? Hvornår kan vi overdrage til produktionen, planlægge og låse ressourcer osv.? Hvornår kan vi levere? Alle de her handovers skal konstant være afstemt og flyde så gnidningsløst som muligt. Det er vi bedre i stand til at sikre i dag og det vil med tiden gøre os langt bedre i stand til at håndtere større og endnu mere krævende projekter," siger Morten Storm.
Der er også andre områder, hvor det på sigt kan blive relevant at bruge Business Intelligence løsningen til at skabe ekstra transparens i forretningen – eksempelvis ved at konsolidere data fra IoT sensordata på leverede og fungerende produktionslinjer, så service og vedligehold kan optimeres yderligere.
Morten Storm anslår, at Business Intelligence løsningen i dag trækker 60-70 rapporter og analyser på jævnlig basis, har gjort BI-funktionaliteten langt mere tilgængelig for organisationen – og vurderer, at samarbejdet med Columbus har gavnet processen.
"Det har helt sikkert gavnet forløbet, at de allerede havde så nøje kendskab til både ERP-platform, datamodeller i Dynamics 365 og det specifikke datagrundlag, der skulle rapporteres på hos os. Det giver en ret effektiv kommunikation og rigtig gode muligheder for at overdrage en større del af opgaven," siger han.
Spar tid og penge, og skab et bedre overblik over processer, milepæle og deadlines med en BI-løsning, der er tilpasset til din virksomheds behov. Hos Columbus kan vi hjælpe med at skræddersy en BI-løsning til din virksomhed, så I ikke går glip af vigtige indsigter.
