<img src="https://mc.yandex.ru/watch/25277963" style="position:absolute; left:-9999px;" alt="yandex">

Resumé

  • Thortrans ønskede at få større indsigt i deres forretning og opnå forretningsfordele, hertil optimering af drift. I et tæt samarbejde med Columbus fik Thortrans tilrettelagt en BI-strategi med målet i sigte. 
  • Samarbejdet mellem Columbus og Thortrans resulterede i en analyse med forbindelseslinjer mellem lager, kontor og it. Gennem samarbejdet blev genveje, til at beregne noget, som virksomheden ikke havde data til at beregne, udviklet. 
  • Evnen til at udnytte BI har vist sig, at være afgørende for Thortrans resultater, da det kan forbedre virksomheden daglige flow og give bedre forudsætninger for chauffører og lagermedarbejdere.
     

Om Thortrans 

  • Thortrans er en transport- og logistikvirksomhed med hovedsæde i Randers. 
  • Specialiserer sig i møbellogistik og -transport. Samt transport af kunst og har drevet lagerhotel i København og Randers siden 1972.
  • Blev grundlagt i 1972 af stifteren Thorbjørn Kristensen og ledes i dag af sønnerne Henrik og Lars Thomas Kristensen.
  • Thortrans beskæftiger over 190 ansatte, heraf 120 chauffører, der servicerer virksomheder i alle brancher på tværs af Norden.

    thortrans-logo-web-400x200

     
Download casen

Tag Thortrans med på farten

Download hele casen og få den tilsendt til din indbakke.

 

Case: Thortrans

 

 

Hvis vi skal tjene penge i fremtiden, skal vi bruge BI og data til at kigge indad, så vi kan producere vores transporter bedre og mere effektivt.

Thortrans har de seneste 10 år oplevet vækstrater i omegnen af 15 % om året, både gennem organisk vækst og opkøb. Og netop væksten har været en vigtig årsag til, at Thortrans for alvor har kastet sig over Business Intelligence (BI).

 

- Thortrans er inde i en rivende vækst. Vi kender vores forretning ud og ind, men vi har brug for at kende vores økonomiske resultater, og hvad der går godt og mindre godt, helt ned i detaljen, indleder Jørgen Skov, CFO hos transport- og logistikvirksomheden Thortrans.

 

- Vi opererer i et yderst konkurrencepræget marked. Hvis vi skal tjene penge i fremtiden, skal vi bruge BI og data til at kigge indad, så vi kan producere vores transporter bedre og mere effektivt. Evnen til at udnytte BI og data bliver afgørende for vores resultater.

 

Thortrans-lastbil-på-farten

Columbus' erfaring hjalp med at skabe struktur og overblik

Det var vigtigt for Thorstrans at lave et ordentligt forarbejde, før de gik i gang med opbygning og implementering af deres samlede BI-løsning, fortæller Jørgen.

 

- Vi startede med en analysefase sammen med Columbus for at få overblik. De spurgte, vi fortalte om sammenhænge og flows i virksomheden, og til sidst stod vi med en kompleks analyse med masser af forbindelseslinjer mellem fx lager, kontor og it. Vi kunne tydeligt mærke, at vi talte med nogen, der havde prøvet det her før. De kunne sætte sig ind i vores forretning og guide os: er det i virkeligheden dét her, I vil have? Deres erfaring hjalp os med at strukturere vores behov og give os overblik.

Der er flere veje til data

I fællesskab har vi udviklet en masse gode genveje til at beregne noget, som vi egentlig ikke selv har data til at beregne.

- I analysefasen hjalp Columbus os også med at kigge på vores data og datakilder, vi har flere systemer. Hvilke data havde vi, hvor kunne vi få data fra, hvad kunne vi bruge data til, og hvilke rapporter havde vi brug for at få lavet? Her fik vi også en masse godt input, husker Jørgen. Og det var i øvrigt ikke kun den lige vej til data, fortæller han.

 

- I fællesskab har vi udviklet en masse gode genveje til at beregne noget, som vi egentlig ikke selv har data til at beregne. Så kører vi lidt baglæns og tager data fra to forskellige systemer for at komme i mål. Fx kan vi beregne vores dieseludgift, fordi vi har fået adgang til data om dieselforbruget på vores biler hos MAN og Mercedes, og sammen med prisen på en liter diesel kan vi så beregne dieselforbruget i kroner.

Thortrans-Lasbiler-på-motorvej

BI er forretningsudvikling gennem samarbejde

- Hos Thortrans arbejder vi ikke med BI og dataindsigt for at overvåge og pege fingre, men for at vi kan støtte og hjælpe hinanden i vores daglige arbejde. Langt de fleste udfordringer med transporterne er jo ikke chaufførernes skyld – det er os på kontoret, der ikke har planlagt deres dag rigtigt eller indgået de rigtige aftaler med kunden, fastslår Jørgen.

 

Med BI har Thortrans fået ny, detaljeret indsigt i forretningen, baseret på facts i stedet for mavefornemmelser.

 

- Vi vidste jo fx godt i forvejen, at der var stor forskel på omsætningen pr. bil, men ikke helt hvorfor. Efter vi er begyndt at arbejde med vores data i Power BI, kan vi nu følge op på hver enkelt bil og hver enkelt tur: Omkostninger til brændstof og fx bro eller færge, tidsforbrug fordelt på køretid, ventetid i trafikkø, ventetid og læssetid hos kunderne og så videre. På den måde kan vi blive bedre til at planlægge chaufførens dag og rute, så vi reducerer spildtid pga. kø på motorvejen eller ventetid ude hos kunderne. Det forventer vi os meget af.

Thortrans-Lastbiler-på-parkeringsplads

Summen af detaljer gør forskellen – BI åbner muligheder

Når konkurrencen er hård, er det summen af detaljer, der gør forskellen, forklarer Jørgen.

- Med Power BI kan vi arbejde med detaljen og analysere data på kryds og tværs, så vi kan forbedre vores daglige flow. Det giver bedre forudsætninger for fx chauffører og folk på lageret for at udføre deres job på en bedre måde – og måske tage en dialog med kunderne om nye måder at gøre tingene på, baseret på fakta og konkret viden.

 

- Vi har mange data liggende i vores systemer, men tidligere har vi ikke haft værktøjerne til at analysere og udnytte vores data. Nu kan vi fx relatere alle, reelle omkostninger til hver enkelt tur. Før krævede det en masse registrering og bureaukrati, nu foregår det hele automatisk, fortæller Jørgen.

 

- Med BI har vi fået en masse opfølgningsmuligheder, vi aldrig nogensinde kunne have fået, hvis vi skulle behandle vores data manuelt. Det åbner for en masse interessante muligheder.

Win-win for både kunder og Thortrans

Vi er overbevist om, at vi på den måde kan skabe win-win-situationer med forbedringer hos både kunderne og os.

Næste skridt for Thortrans bliver at finde ud af, hvorfor nogle kunder giver et bedre eller dårligere resultat end andre, fortæller Jørgen.

 

- Med vores nye BI-løsning med Power BI kan vi tage resultaterne fra hver enkelt tur, som omfatter mange kunder, og så kigge på hver enkelt kunde på tværs af alle ture, så at sige. På den måde konsoliderer vi alle delture for hver kunde til et samlet resultat for kunden, forklarer Jørgen.

 

- Med de nye indsigter om kunderne kan vi forbedre vores leverancer i samarbejde med kunderne, fx ved at ændre på ordrestørrelser, eller kunden pakker i et andet antal colli – og i sidste ende komme frem til en prisfastsættelse til gavn for begge parter. Vi er overbevist om, at vi på den måde kan skabe win-win-situationer med forbedringer hos både kunderne og os.

 

Hos Columbus ved de, hvad de taler om

Jørgen er ikke et sekund i tvivl: Det har været en god erfaring at arbejde samme med Columbus.

 

- Hos Columbus ved de, hvad de taler om. Alle personer vi har arbejdet sammen med, har stor viden – både om de værktøjer de arbejder med, men endnu vigtigere, de har forståelse for vores forretning og fanger sammenhængene. Deres mange års erfaring i at tale forretning med kunderne og forstå, hvad de mener, har helt sikkert gjort, at vi er kommet hurtigere hen til et bedre resultat, siger Jørgen.

 

- Nu kan vi fx relatere alle, reelle omkostninger til hver enkelt tur. Før krævede det en masse registrering og bureaukrati, nu foregår det hele automatisk og på en måde, hvor vi bruger informationerne intelligent. Her har vi sparet meget med hjælp fra Columbus, fastslår Jørgen.

Parkeret-Thortrans-lastbiler

Råder andre til at komme i gang – nu!

Jeg kan kun opfordre alle virksomheder til at sætte turbo på deres digitalisering og brug af data. Det bliver den vigtigste konkurrenceparameter fremover

Thortrans står nu med et samlet roadmap for digitalisering af deres forretning, hvor BI er et af de bærende elementer.

 

- Vores evne til at digitalisere forretningen ved hele tiden at arbejde datadrevet er afgørende for, hvordan Thortrans vil klare sig på sigt. Jeg kan kun opfordre alle virksomheder til at sætte turbo på deres digitalisering og brug af data. Det bliver den vigtigste konkurrenceparameter fremover – og vi er kun lige begyndt, konkluderer Jørgen.

Læs mere her

Om Thortrans

Transport- og logistikvirksomheden Thortrans med hovedsæde i Randers blev grundlagt i 1972 af Thorbjørn Kristensen og ledes i dag af sønnerne Henrik og Lars Thomas Kristensen.

 

Thortrans har specialiseret sig i møbellogistik og -transport, samt transport af kunst. Siden 1979 har Thortrans også drevet lagerhotel og har i dag 31.000 m2 lagerplads fordelt på lagerhoteller i Randers og København.

 

Thortrans beskæftiger over 190 ansatte, heraf 120 chauffører, der servicerer virksomheder i alle brancher på tværs af Norden.

 

Thortrans tager socialt ansvar for mennesker, der af forskellige årsager har svært ved at finde deres plads på arbejdsmarkedet. Over 10 % af medarbejderne hos Thortrans er startet på særlige vilkår, men er i dag ansat på almindelige vilkår.

 

www.thortrans.dk

Ayla Lundorff

Ayla Lundorff

Sales Executive, Data & Analytics

Vil du vide mere om dine data?

right-arrow share search phone phone-filled menu filter envelope envelope-filled close checkmark caret-down arrow-up arrow-right arrow-left arrow-down