BoConcept® on nüüd pärast algusfaasi ja rahvusvahelise mööblitootjana tegutsemist jõudnud kolmandasse etappi, kus tuleb oma kaubamärk juurutada globaalsel turul. Ølgodis, Hornsletis, Herningis ja Hiinas toodetakse jätkuvalt modulaarset disainmööblit, kuid Taanis asuva peakorteri töötajate põhiülesanne on tagada tõhus logistika BoConcepti poodide, tehaste ja tarnijate vahel.

„Pole oluline, kas klient tellib mööbli Tokyo, New Yorgi või Pariisi poest – müüja annab talle ikkagi mööbli tarnekuupäeva. Me ei hoia poodides kaubavaru, osalt seetõttu, et meie poed asuvad kesklinnas ja laoruumi on väga vähe. Töötame kesksete jaotuskeskustega ning Taanis on väljakutseks logistika, laialiveo ja mõnel juhul tootmise koordineerimine. Osa toodetest valmistatakse võib-olla Ølgodis ja osa Hiinas, aga meie siin Taanis peame tagama, et poetöötaja saaks anda kliendile kohe täpse tarnetähtaja ning et suudaksime sellest tähtajast kinni pidada,“ ütleb Joan Bjørnholdt, BoConcept®-i müügiprotsessi juht.

 

Oma IT-süsteemide rajamine

IT-l on logistikas keskne roll. See on nii oluline, et BoConcept® on otsustanud luua IT-osakonnas oma IT kompetentsikeskuse, mille juht on Stig Salskov Iversen. Seda on rajatud koostöös jaetegevuse osakonnaga, mis vastutab lahenduse väljatöötamise ja juurutamise ärilise poole eest.

„Meie hinnangul annab IT suure konkurentsieelise ja on vajalik, et tegutseda usaldusväärse ja konkurentsivõimelise tarnijana,“ ütleb ta. „IT ei kuulunud varem meie fookusvaldkondade hulka, kuid kui muutsime oma strateegiat, muutudes rohkem logistika- kui tootmisettevõtteks, eemaldasime poodidest vana lahenduse ning investeerisime süsteemi Microsoft Dynamics AX.“

 

Lihtsam müümine

Microsoft Dynamics AX-i valisime tehnoloogia ning võimaluse tõttu kasutada sama lahendust mitmes riigis. Teine Dynamics AX-i eelis oli asjaolu, et selle on edukalt kasutusele võtnud teised jaekaubanduse ettevõtted, nt IDdesign (Idé Møbler).  BoConcepti finants- ja IT-juht Joan Bjørnholdt osales IDdesigni Dynamics AX-i lahenduse väljatöötamises ja juurutamises.

„BoConcept® on muutunud tootjast rohkem jaemüügikeskseks ettevõtteks. Nüüd vaatame asju poodide seisukohast. Peame järgima tähtaegu, mida müüja on kliendile lubanud. Seega ostsime POS-tarkvara asemel ERP-lahenduse. Valides tellimusekesksete ettevõtete jaoks mõeldud jaemüügilahenduse, saame pakkuda müüjale kindlustunnet, mida ta vajab müügitellimuse sisestamisel,“ ütleb Joan Bjørnholdt.

Columbuse jaemüügilahendus juhib andmete liikumist ahelas. Selles uuendatakse igapäevaselt tooteteavet, tarneaegu jne, et poodidel oleks alati värsked andmed. Hiljuti lisati lahendusele funktsioon „Warehouse on the Water“, mis võimaldab näiteks Tokyo poetöötajal jälgida Jaapanisse teel olevaid saadetisi.

 

Kohalik pädevus

Hetkel on süsteem kasutusel umbes 85 BoConcept®-i poes (kokku on poode 150). Kuna kontsernil on agressiivse kasvu strateegia, peab ERP-lahenduse juurutamine käima väga kiiresti. Ühe kuuga võidakse süsteemiga siduda neli kuni viis poodi. Järgmine väljakutse on inimeste sama kiire väljaõpetamine.

Kui Dynamics AX on uues riigis juurutatud, aitab jaetegevuse osakond kohapealsed töötajad välja õpetada, et nad saaksid edaspidi hakkama võimalikult iseseisvalt. Meie jaoks on väga oluline, et kohapeal oleks vajalik oskusteave ja spetsialistioskustega kasutajad.

„Asju on kõige parem lahendada kohapeal“, ütleb Joan Bjørnholdt. „Jaetegevuse osakond vastutab organisatsioonis heade tavade väljatöötamise ja levitamise eest. Lisaks sellele on tähtis ka keskse tugeva Dynamics AX-i pädevuse olemasolu. Kuna BoConcept®-i poed paiknevad kogu maailmas, on alati mõne poe tööaeg. Seetõttu oleme loonud oma IT-osakonna, mis suudab kriisiolukorras ööpäevaringselt reageerida.“

Koostöö Columbusega on võtmetähtsusega. BoConcept®-il on olemas igapäevategevuseks vajalikud teadmised, Columbus tuleb aga appi siis, kui läheb vaja spetsiifilisi oskusi. Seda on kasutatud muuhulgas lahenduse Columbus Galaxy puhul, mis integreerib andmeid jaemüügilahenduse ja mitte Dynamics AX-i kasutava tootmise vahel.

Joan Bjørnholdtile ja Stig Salskov Iversenile meeldib ka asjaolu, et Columbus on globaalne ettevõte. Nad loodavad, et Columbuse kogemusest on palju kasu jaemüügilahenduse juurutamisel „uute“ riikide poodides.

 

Hästi toimiv lahendus

IT-osakonna töötajad ja BoConcept®-i poodide töötajad on kõik väga rahul sellega, kui sujuvalt Dynamics AX-i lahendus töötab. Stig Salskov Iverseni huvitab siiski, kas lahendus suudab sammu pidada BoConcept®-i plaanitava kasvukiirusega. „Me oleme praeguseks jõudmas juba 1000 kasutajani ja jätkame kasvu ka tulevikus. Seetõttu on mul hea meel, et Microsoft liigub Dynamicsi järgmistes versioonides ERP-turul ülespoole.”

„Kui peaksime lahenduse uuesti valima, valiksime ikkagi Dynamics AX-i”, lisab Joan Bjørnholdt. „Meie kirju kasutajaskonna, sh poe-, kontori- ja laotöötajate hinnangul on selle süsteemiga lihtne töötada. Meie lähtetingimuse kohaselt peab süsteemi olema nii lihtne kasutada, et kahe tunni järel suudaks töötajad selles jaemüügitehinguid teostada – ja nad suudavad. Seega oli Columbuse ja Dynamics AX-i jaemüügilahendus meie jaoks hea valik.“

Dynamics AX-i juurutatakse praegu Suurbritannias, Saksamaal, Taanis, Rootsis, USAs, Jaapanis, Prantsusmaal ja Hispaanias. Järgmisena võetakse lahendus kasutusele Hollandis, Poolas, Luxembourgis ja Uus-Meremaal.

 

BoConcept®

BoConcept® on globaalse frantsiisivõrgustikuga Taani ettevõte, mille visioon on saada sisekujunduses juhtivaks kaubamärgiks. Ettevõtte sihtrühm on linnades elavad teadlikud tarbijad. Mööblitootjana alustanud BoConcept keskendub täna rahvusvahelisele turustamisele, kuid on säilitanud ka oma tootmise, mida täiendab välistarnijatelt sisseostetud teenus.

BoConcept®-i frantsiisivõrgustikku kuulub praegu umbes 150 poodi suurematel turgudel üle kogu maailma: USA, Prantsusmaa, Jaapan, Saksamaa, Hispaania ja Taani. Eesmärgi kohaselt peaks BoConcepti poode olema 2019. aastaks 300. Taanis on hetkel viis poodi, aga kavas on jõuda sel aastal kuue ja järgmisel aastal seitsme poeni.

Kontserni peakorter asub Herningis ja suurim tootmiskeskus ning põhiladu Ølgodis.

right-arrow share search phone phone-filled menu filter envelope envelope-filled close checkmark caret-down arrow-up arrow-right arrow-left arrow-down