Įmonės kelti tikslai
- Analizuoti kliento NAV sistemoje turimus pardavimų ir atsargų duomenis, pateikiant detalias ataskaitas;
- Pritaikyti Power BI sprendimą naujiems, įmonės poreikius atitinkantiems, analitiniams pjūviams;
- Aiškiai ir paprastai matyti įmonės rezultatus, bei sutaupyti laiko sąnaudas ruošiant kasdienes ataskaitas.
Kodėl pasirinktas Columbus pasiūlymas?
Columbus Lietuva buvo pasirinkta dėl patirties dirbant kartu, darbuotojų profesionalumo, bei noro turėti verslo analitikos įrankį iš to paties diegėjo, kuris diegė verslo valdymo sistemą. Columbus Lietuva pademonstravo jau turimą sprendimą susidedantį iš keturių dalių (Pardavimai, Pirkimai, Atsargos ir Finansai), kuris buvo paruoštas universaliam pritaikymui - turimai MS Dynamics NAV versijai. Taip pat padėjo apsispręsti aiški ir konstruktyvi komunikacija pardavimo proceso metu. UAB „Baltic Larus“ teikė pirmenybę PowerBI įrankiui, o ne specializuotoms ataskaitoms dėl greito diegimo ir kaštų sutaupymo, kadangi Power BI ataskaitų realizacija pigesnė nei jų realizacija MS Dynamics NAV sistemoje. Columbus PowerBI sprendimas atitiko įmonės poreikius.
Sprendimo aprašymas
UAB „Baltic Larus“ buvo įdiegtas Power BI verslo analitikos įrankis ir Columbus Lietuva Power BI sprendimas - paruoštos ataskaitos dinamiškam, informatyviam ir greitam analizavimui, bei efektyviam verslo sprendimų priėmimui. Ataskaitos apima pagrindinius įmonės verslo procesus, leidžia įvairiais pjūviais stebėti pardavimų, pirkimų, finansų, atsargų rodiklius ar kitus Microsoft Dynamics NAV sistemoje esančius duomenis. Power BI įrankį sudaro žemiau nurodytų ataskaitų rinkinys:
- Finansų ataskaitos – skirtos įmonės turto, ilgalaikių ir trumpalaikių įsipareigojimų, kapitalo analizei ir įmonės veiklos efektyvumo vertinimui.
- Pardavimų ataskaitos – leidžia sekti pardavimų trajektoriją ir pelningumą, analizuoti grąžinimus, atpažinti geriausius klientus, įvertinti pardavimo vadybininkų darbą, kontroliuoti pirkėjų skolas ir bendradarbiavimo istoriją.
- Pirkimų ataskaitos – tinka tiekėjų naudingumo ir prekių kainų vertinimui, pirkimo grąžinimų analizei, padeda kontroliuoti pinigų srautus ir laiku atlikti mokėjimus tiekėjams.
- Atsargų ataskaitos – padeda užtikrinti optimalų atsargų lygį, įvertinti prekių apyvartumą, sumažinti užsigulėjusių sandėlyje prekių kiekį ir laiku realizuoti besibaigiančio galiojimo prekes.
Projekto rezultatai
- Įdiegtas Columbus PowerBI verslo analitikos įrankis, kurio diegimas įvykdytas sklandžiai ir greitai.
- Įgyvendinti visi projekto pradžioje kelti tikslai.
- Iš viso įdiegta 15 pirkimų, pardavimų, atsargų ir finansų ataskaitų.
- Dėl įmonės veiklos specifikos ir MS Dynamics NAV kaupiamų duomenų sukurti papildomi analitiniai pjūviai.
- Po PowerBI įrankio diegimo ženkliai padidėjo laiko sąnaudų sutaupymas ruošiant kasdienes ataskaitas.
UAB „Baltic Larus“ rinkodaros direktorės Rūtos Burdzilauskaitės patirtis:
Iki pažinties su Power BI veiklos analizėms buvo skiriama be galo daug laiko formuojant ataskaitas Excel failuose. Gan dažnai tekdavo susidurti su "žmogiškojo faktoriaus" klaidomis, ko pasekoje ne visuomet galima buvo pasitikėti pateiktais apdorotais duomenimis. Versle reikia tikslių duomenų.
Įdiegus naują sistemą turime ne tik papildomo laiko, bet ir aiškią bei tikslią analizę realiuoju laiku iš bet kurios vietos. Ženkliai sumažėjo techninio darbo, efektyviau išnaudojamas laikas, o realūs rezultatai matomi dabar, ne po kažkiek laiko.
Columbus Lietuva - savo srities profesionalai, įsiklausantys į kliento poreikius ir padedantys verslui inovatyvių sprendimų diegime. Aiškiai ir paprastai matomi įmonės rezultatai, taupantys laiko sąnaudas ruošiant kasdienes ataskaitas.
Su siūlomais Columbus sprendimais ne tik sutaupomas laikas, kurį galima efektyviau panaudoti versle, bet ir palengvinama komunikacija. Verslui svarbūs rezultatai - operatyviai ir lengvai.