<img src="https://mc.yandex.ru/watch/25277963" style="position:absolute; left:-9999px;" alt="">

Trumpai:

  • UAB „Hidrobalt“ yra techninių komponentų pramonei prekybinė kompanija.
  • Įmonės iškeltas tikslas - įdiegti standartinę Microsoft Dynamics NAV sistemą.
  • Rezultatas - įdiegus sistemą daroma mažiau klaidų, padidėjo procesų efektyvumas, sutrumpėjo techninėms užduotims skiriama laikas.

 

Apie UAB „Hidrobalt“

Įmonė įkurta 1995 m. Alytuje. Šiandien Hidrobalt turi padalinius Kaune, Klaipėdoje ir Vilniuje. 2004 m. pradėjo veiklą dukterinė įmonė Baltarusijoje, 2013 m. Latvijoje pradėjo dirbti Hidrobalt Latvija, SIA. Įmonėje yra įdiegta kokybės vadybos sistema ISO 9001:2008.

Pagrindinį Hidrobalt produktų ir paslaugų asortimentą sudaro:

  • Techninės žarnos, jungtys, sklendės;
  • Mechaniniai reduktoriai, dažnio keitikliai;
  • Pneumatikos komponentai;
  • Pavarų diržai, skriemuliai;
  • Guoliai, riebokšliai, sąvaržos.

UAB „Hidrobalt“ įmonėje dirba 35 darbuotojai, 2017 metais apyvarta (be PVM) 2 000 001 - 3 000 000 Eur.

Įmonės kelti tikslai

  • Buhalterinės apskaitos programą pakeisti į verslo valdymo sistemą;
  • Įdiegti standartinę Microsoft Dynamics NAV 2016 sistemą;
  • Sukelti pagrindines kartotekas ir likučius;
  • Apmokyti pagrindinius darbuotojus (key-users).

Kodėl pasirinktas Columbus pasiūlymas?

Pagrindinės priežastys, lėmusios UAB „Hidrobalt“ sprendimą šio projekto partneriu pasirinkti UAB „Columbus Lietuva“, buvo:

  • UAB „Columbus Lietuva“ pateiktas realus situacijos įvertinimas ir teisingai suformuoti lūkesčiai – tai yra labai svarbu, nes rinkoje egzistuoja daug pasiūlymų, kurie akivaizdžiai pervertina kai kurių sprendimų efektyvumą ir neaiškiai įvardina galimus kaštus;
  • Didelė UAB „Columbus Lietuva“ patirtis tokio tipo projektuose;
  • Nuolatinis informacijos dalinimasis ir komunikacijos palaikymas leido abiem pusėms gerai suprasti projekto tikslus ir tinkamai sudėlioti prioritetus.

Sprendimo aprašymas

Verslo valdymo sistema – Microsoft Dynamics NAV 2016

Ši sistema yra skirta verslo procesų automatizavimui ir supaprastinimui. Itin lanksti ir turinti daug funkcijų, Microsoft Dynamics NAV 2016 leidžia valdyti visas pagrindines verslo sritis – finansus, gamybą, pardavimus, logistiką, projektų valdymą, paslaugas ir dar daug kitų sričių. Kompanijos gali lengvai pridėti papildomų funkcijų, kurios yra reikalingos jų veikloje (įskaitant ir itin specializuotas verslo šakas).

Pagrindinės Microsoft Dynamics NAV 2016 funkcinės verslo sritys, kurias apima siūlomas sprendimas:

  • Finansai – diegiama biudžetai, didžioji knyga, banko sąskaitų valdymas, grynųjų pinigų valdymas, gautinos/mokėtinos sumos, dimensijos, registravimo ir PVM nustatymai.
  • Pirkimai – tiekėjai, skolos, užsakymai, sąskaitos faktūros, grąžinimo pažymos, dokumentų tvirtinimas, papildomos išlaidos, intrastatas, ataskaitos.
  • Pardavimai – pirkėjai, skolos, pasiūlymai, užsakymai, sąskaitos faktūros, grąžinimo pažymos, dokumentų tvirtinimas, ataskaitos.
  • Atsargos – prekės kategorijos ir grupės, prekės kortelė, atsargų operacijos (perdavimai, nurašymai, pajamavimai), prekės knygos ir vertės įrašai, likučiai, atsargų ataskaitos.
  • Ilgalaikis turtas – IT kortelė, nusidėvėjimo skaičiavimas, būsimųjų laikotarpių ir draudimo sąnaudų vedimas.
  • Komplektavimo užsakymai – galimybė komplektuoti iš kelių prekių vieną (komplektuoti į sandėlį arba į pardavimo užsakymą), galimybė sudarinėti komplektavimo specifikacijas (šablonus), įtraukti išteklius ( atliktus darbus ).
  • Klientų ryšių valdymas – galimybė suvedinėti potencialius ir esamus kontaktus, kurti užduotis susietas su vadybininkais ir kontaktais, valdyti užduočių atlikimą.

Microsoft Dynamics NAV 2016 privalumai:

  • Daugiau galimybių darbuotojams – suteikia darbuotojams įrankius ir įžvalgas, kurie padeda geriau atlikti jų darbą.
  • Verslo procesų optimizacija – verslo poreikių numatymas ir valdymas naudojant išmaniuosius procesus ir prognozuojamuosius patarimus.
  • Produktų transformacija – inovatyvūs nauji verslo modeliai, automatizuoti procesai, pokyčių skatinimas.
  • Klientų sudominimas – kuriamas suasmenintas pojūtis visuose bendravimo su klientu etapuose (nuo susidomėjimo iki pirkinio).

Projekto rezultatai

  • Įdiegta verslo valdymo sistema Microsoft Dynamics NAV 2016, apimanti pagrindinius UAB „Hidrobalt“ verslo procesus.
  • Projektas įvykdytas laiku, pagal nustatytą biudžetą analizės etape, įgyvendinant visus projekto pradžioje keltus tikslus.
  • Efektyvesnis produktų komplektavimas, mažiau klaidų.
  • Sumažėjo operacijų suvedimui skiriamas laikas.
  • Pertvarkyta duomenų saugojimo struktūra.
  • Dėl procesų efektyvumo ir automatizacijos sumažėjusios veiklos sąnaudos.
  • Sumažėjęs duomenų dubliavimasis ir žmogiškųjų klaidų kiekis.
  • Kompiuterizuotas prekių atidavimas ir priėmimas sandėlyje.
right-arrow share search phone phone-filled menu filter envelope envelope-filled close checkmark caret-down arrow-up arrow-right arrow-left arrow-down