Įmonės kelti tikslai
Įsigyjant ir diegiant personalo ir darbo užmokesčio sprendimą kėlėme šiuos tikslus:
- Centralizuoti personalo ir darbo užmokesčio valdymą vienoje sistemoje;
- Automatizuoti darbuotojų prašymų surinkimą bei valdymą;
- Turėti darbuotojų savitarnos portalą, kuriame darbuotojai savarankiškai matytų jiems svarbią personalo ir darbo užmokesčio informaciją;
- Efektyvinti komunikaciją tarp personalo, darbo užmokesčio specialistų, padalinių vadovų bei eilinių darbuotojų.
Sprendimo aprašymas
Columbus HR|Payroll – tai Microsoft Dynamics 365 Business Central pagrindu realizuotas personalo ir darbo užmokesčio sprendimas, leidžiantis vieningai automatizuoti svarbiausius šios srities procesus, kaip: personalo valdymas, darbo laiko apskaita, darbo užmokesčio skaičiavimai, darbuotojų savitarnos portalas.
Verslo nauda ir projekto rezultatai
Įsidiegus Columbus HR|Payroll sprendimą kartu su darbuotojų savitarnos portalu, matome tokias pagrindines naudas mūsų organizacijai:
- Centralizuota personalo ir darbo užmokesčio duomenų bazė, leidžia vieningai kaupti, valdyti, administruoti darbuotojų duomenis.
- Personalo ir darbo užmokesčio ataskaitų gavimas tapo greitesnis bei tikslesnis.
- Galimybė darbuotojui savarankiškai matyti jo asmeninę darbo sutarties informaciją, pačiam pateikti prašymus per sistemą - suteikia papildomą komfortą kiekvienam darbuotojui bei taupomas jų ir kartu personalo specialistų laikas.
Vyr. buhalterės, atsakingos už projekto įgyvendinimą iš „Arimex“, UAB Lijanos Martusevičienės patirtis:
Iššūkiai, kuriuos reikėjo spręsti:
- Poreikis vienoje sistemoje ir realiu laiku valdyti visus su darbo užmokesčiu ir personalo valdymo susijusius procesus.
Rezultatas, įdiegus naują sistemą:
- Lanksti duomenų analizė, automatizuoti procesai ir plačios skaičiavimo galimybės sprendžiant įvairias situacijas susijusias su darbo užmokesčio skaičiavimu bei minimizuota klaidų tikimybė.
- Įdiegtas Savitarnos portalas paspartino duomenų apsikeitimą tarp darbuotojų ir personalo specialisto.
- Sumažintas popieriaus sunaudojimas.
Apie bendradarbiavimą su Columbus Lietuva:
- Projekto komanda kompetentinga, profesionali ir draugiška. Įsiklausydavo į įmonės keliamus klausimus, poreikius ir operatyviai sugrįždavo su sprendimais.
Kodėl pasirinktas Columbus pasiūlymas?
- Sistemos palaikymas turi tęstinumą, esame užtikrinti, kad produktu galėsime naudotis ilgai.