Kurdami šį sprendimą ypatingą dėmesį teikiame besikartojančioms, cikliškoms HR|Payroll proceso dalims, kad jos vartotojams būtų maksimaliai patogios bei nuoseklios, neaplenkiant ir papildomų, retų, tačiau daug personalo laiko pareikalaujančių funkcinių sričių.
Organizacijoms siūlome sprendimą integruoti su Microsoft Dynamics 365 Business Central (anksčiau vadinta NAV ir Navision) finansų dalimi arba diegti visiškai nepriklausomai ir atskirai su galimybe periodiškai perkelti darbo užmokesčio sąnaudas į jūsų pasirinktą ir kitą finansų valdymo sistemą.
Nauda verslui
Plačiai dengia personalo, darbo laiko bei darbo užmokesčio valdymo poreikius organizacijoje.
Įdiegtos funkcijos atitinka Lietuvos Respublikos įstatymus, o jiems keičiantis yra atnaujinamos.
Sumažėjęs spausdinamų dokumentų poreikis.
Spartesnis informacijos apdorojimas, automatizuotas įrašų kaupimas.
Mažesnės laiko sąnaudos vykdant HR|Payroll kasdienius veiksmus.
Dėl centralizuotų duomenų, sumažėjęs klaidų kiekis.
HR|Payroll video pristatymas
HR|Payroll funkcinės sritys
Personalo valdymas (HR)
- Organizacinė struktūra, etatų (pareigybių) valdymas;
- Darbuotojo asmeniniai, jo šeimos narių, darbingumo lygio duomenys;
- Įdarbinimo proceso valdymas;
- Darbo sąlygų keitimai, paskyrimų valdymas;
- Atostogų normos apskaita (skirtingos atostogų rūšys, darbo ir/ar kalendorinėmis dienos);
- Mokymai, darbuotojų kvalifikacijos valdymas;
- Veiklos aptarimai, metiniai tikslai;
- Sveikatos patikrinimai;
- Medicininės apžiūros;
- Atleidimai;
- Dokumentų šablonai (MS Word formatu: sutartys, priedai, įsakymai ir pan.);
- Personalo ataskaitos;
- Pranešimai Sodrai.
Darbo laiko apskaita (DLA)
- Atostogų planavimas;
- Grafikai ir jų sudarymas;
- Pamainos ir jų apskaita;
- Neatvykimų valdymas, nedarbingumų importas iš Sodros;
- Faktiškai dirbto laiko apskaita;
- DLA darbo vietos nutolusiems įmonėms padaliniams;
- Darbo laiko apskaitos ataskaitos;
- Darbo laiko duomenų eksportas ir importas į Excel šablonus.
Darbo užmokesčio valdymas
- Ilgalaikiai priskaitymai / išskaitymai;
- Pajamų natūra, dienpinigių, kilnojamojo pobūdžio darbo, prastovų apskaita;
- Darbo užmokesčio mokesčių apskaita;
- Sąnaudų apskaita pagal kaštų / veiklos centrus;
- Avansiniai, tarpiniai, galutiniai mokėjimai;
- Lanksti kasmetinių atostogų apskaita (galimybė pasirinkti su kokio mėnesio skaičiavimu bus mokami atostoginiai, ar mokama prieš atostogas ar su pagrindiniu darbo užmokesčiu ir pan.);
- Mokėjimų eksportas į banką;
- Papildomi periodiniai ir vienkartiniai žurnalai, papildomų sumų importas;
- Sumų perskaičiavimai;
- Sodros tarifų importas iš Sodros;
- Sodros, GPM, statistikos ataskaitos/deklaracijos;
- Nepanaudotų atostogų rezervo skaičiavimai;
- DK įrašų eksportas;
- Darbo užmokesčio ataskaitos.
Darbuotojų savitarna
- Asmeninė darbo sutarties informacija darbuotojui;
- Atostogų likutis;
- Neatvykimų istorija;
- Atsiskaitymo lapeliai;
- Darbo laiko apskaita nutolusiems įmonės padaliniams;
- Darbuotojų prašymai, prašymų tvirtinimo procesai.
Susipažinkite su detalesnėmis Darbuotojų savitarnos portalo funkcinėmis savybėmis bei naudomis.
6 priežastys, kodėl Columbus HR|Payroll
- Automatizuojama didelė dalis rankinių HR|Payroll operacijų.
- Taupomas HR|Payroll specialistų laikas – kartą įvesti duomenys automatiškai perduodami ir naudojami visose kitose sistemos dalyse ir funkcijose.
- Mažinamos atsakingų darbuotojų laiko sąnaudos, renkant duomenis analizei.
- Tiksliai paskirstomos darbo užmokesčio sąnaudos, bei vykdomas darbuotojų paskyrimų valdymas.
- Automatizuotai apskaičiuojamos skirtingos atostogų normos bei jų likučiai.
- Darbo užmokesčio rezultatas bei ataskaitos tampa savalaikės.
Ieškote HR|Payroll sprendimo ne tik Lietuvai? Sužinokite apie Columbus HR|Payroll sprendimą Baltijos šalims.
Raskite mūsų sprendimą Microsoft AppSource
Columbus HR|Payroll yra žmogiškųjų išteklių valdymo ir darbo užmokesčio skaičiavimo sprendimas Lietuvai.
Jums gali būti naudinga
English Darbuotojų savitarnos portalas yra asmeninė personalizuota platforma kiekvienam organizacijos darbuotojui. Darbuotojų portalo vienas pagrindinių tikslų – užtikrinti vienoje vietoje prieinamą ir susistemintą svarbiausią darbuotojo asmeninę personalo valdymo ir darbo užmokesčio informaciją. Bendrai pastebime, jog apie darbuotojų savitarnos portalo funkcinę aprėptį reikėtų kalbėti gerokai plačiau, nei tai mato didžioji dauguma bei atkreipti dėmesį į teikiamas šių funkcijų naudas. Mūsų akimis didžiausią naudą organizacijoms teikiančios ir praktikoje dažniausiai diegiamos Darbuotojų savitarnos portalo funkcijos yra šios:
Lietuvių The Employee Self-Service Portal is a personalized platform for every employee in the organization. One of the main objectives of the Employee Portal is to provide, in one place, accessible and structured key personal HR and payroll information for every employee. We see that the functional scope of the Employee Self-Service Portal should be much broader than the majority of people see it, and that the benefits of these features should be highlighted. In our view, the functionalities of the Employee Self-Service Portal that provide the biggest value to organizations and most commonly implemented in practice are:
The aim is to follow the strategy – unify Human Resources (HR) databases across separate business units of different countries using the reliable Dynamics 365 platform. Each country has its own specificity for HR management and is affected by the local legislation system. Nevertheless, the most important HR management rules, unified databases of employees and other contractors, can be managed globally. Each organization can highly benefit from creating a Master HR database and be able to share the HR information with other internal or external systems in a unified way.