Elkem digitaliserar i samarbete med Columbus - STEG 1
Under de senaste åtta åren, som inleddes med att Elkem Solar gick vidare med sitt globala utrullningsprojekt från 2012, har implementeringen av Infor M3 varit en av de främsta prioriteringarna för Elkem IT, med etablering av en global ERP-plattform. Just nu använder sig 16 fabriker och 14 försäljningskontor/administrativa enheter aktivt M3 i den dagliga verksamheten. Sammanlagt 700 heltidsanvändare använder sig för närvarande av M3, medan ytterligare 600 har begränsad tillgång till systemet i hela 15 länder. Elkem och Columbus inrättade ett professionellt projektteam från början, för att implementera M3 med en standardiserad mallösning som är lämplig för alla anläggningar och erbjuder möjligheten att ange standardiserade masterdata för BI-rapporter som ska användas i alla Elkems divisioner. Det senaste utrullningsprojektet för M3 ägde rum i Paraguay och verkställdes på bara sju veckor i maj 2019. Detta visar hur etablerad M3-plattformen och den globala organisationen har blivit.
Elkem IT arbetar ständigt för att finslipa vägen till digital omvandling. När det gäller Gartners bimodulära IT-ramverk befinner sig Elkem mestadels i Steg 1 medan utvecklingen närmar sig Steg 2. Steg 1 syftar till en långsam, förutsägbar förändring, exempelvis långsiktiga och komplexa IT-projekt, medan Steg 2 är mer inriktat på smidighet, snabbhet och utforskning av ny terräng. Elkem IT:s fokus under Steg 1 har handlat om att etablera ERP-plattformen under en längre period för att skapa en kraftfull och stabil digital kärna.
Nya digitala initiativ i STEG 1 och STEG 2
I och med Elkem IT och Columbus ansvar för den globala digitala utvecklingen inom Elkem måste de ligga i framkant när det gäller implementering av nya digitala lösningar och funktionalitet genom att utforska och experimentera med nya lösningar för att förbättra användarupplevelsen i Steg 2. Löpande uppdateringar av ERP-plattformen och utrullning av M3 till nya anläggningar när de går med i Elkem-familjen (Steg 1).
För närvarande har Elkem IT flera olika digitala initiativ på gång. Följande är exempel på några av dessa initiativ:
- Nya, globala implementeringsprojekt för M3 kommer under 2020 att genomföras i Brasilian och Kina.
- Inleder implementeringen av ett molnbaserat fakturasystem - Medius XI. Den pågående globala utrullningsplanen syftar till att börja implementera systemet globalt i början av 2020.
- Infor EAM (Enterprise Asset Management) är ett pågående projekt som förnyar underhållsprocessen och hämtar reservdelar från molnet, vilket förbättrar användarupplevelsen för slutanvändarna.
- E-fakturering (EDI) är ett initiativ från globala försäljnings- och kredithanteringsteam som undersöker möjligheten till digitalisering av faktureringsprocessen för att eliminerar det manuella arbetet.
- CX-projektet är ett globalt initiativ med ansvar för att utveckla och skapa nya kundupplevelser (Customer Experience - CX) inom marknadsföring, försäljning, kundservice och e-handel/digitalt (kundportal). Ambitionen är att öka kundlojalitet och kundtillfredsställelse samt att digitalisera kundrelationer och kontaktpunkter.
- INTTRA-projektet är ett digitalt initiativ för att direktintegrera transportförvaltningssystemet (Descartes GCT) med transportföretagen vad gäller bokningar och dokumentutbyte.
- M3, GCT (KSD), Novacura Flow (en mobilitetsplattform) uppgraderas till de senaste versionerna enligt Elkem IT:s strategi att alltid använda sig av den senaste tekniken. Novacura Flow är en gemensam plattform som, tack vare dess flexibilitet, har möjlighet att enkelt förverkliga nya digitala affärsplaner. Ett nytt affärsfall har precis inletts med användningen av Novacura Flow som ska förbättra och digitalisera containerhanteringen på anläggningarna för att avskaffa fysiska dokument
Columbus är starkt involverad i större delen av dessa projekt och kommer tillsammans med Elkem IT att tillhandahålla nya digitala initiativ och arbeta med att kontinuerligt förbättra användarupplevelsen.