Takket være en veldig vellykket oppgradering av Infor M3 kan Jula fortsette veksten. Med god planlegging ble prosjektet gjennomført både på tid og budsjett.
I løpet av få år er svenske Jula blitt en stor aktør i det norske markedet for all slags utstyr til hjemmet. En rekordvekst førte til at kjeden måtte bytte ut eksisterende ERP-plattform.
De gjennomførte derfor en evaluering av en rekke forretningssystemer før selskapet bestemte seg for å fortsette med Infor M3. Jula har benyttet seg av denne plattformen siden 1990-tallet.
– Vi konkluderte med at det ikke var noe annet system som kunne tilføre verdi som forsvarte et bytte. Derfor valgte vi å fortsette med M3, sier Henrik Ljungdahl, CIO hos Jula.
Valget av partner for implementering
Da beslutningen om å fortsette med M3 var tatt, måtte Jula velge implementeringspartner. Beslutningen ble tatt på grunnlag av løsningene på et antall oppgaver som ble benyttet for å teste partnerne.
Jula opplevde at Columbus var en stabil og pålitelig partner samtidig som det var god kjemi mellom menneskene i teamene. Det var noen avgjørende faktorer som gjorde at valget falt på Columbus; en av dem var implementeringsmetodikken iStep og en annen var at Columbus tilbød alternative løsninger for integrasjon og elektronisk fakturabehandling.
– Effektiviteten i prosjektet kan forklares med at vi utviklet en prosjektplan og fulgte den til punkt og prikke, både når det gjelder omfang og kostnader. Hovedårsaken til at vi klarte det var ekspertisen og erfaringen i hele prosjektteamet, både hos Columbus og Jula, sier Ljungdahl.
Migrerte 4,5 TB data på 6 timer
En tredje viktig faktor for å velge Columbus var kapasiteten på selskapets migreringsverktøy. Erfarne konsulenter klarte dermed å migrere 4,5 TB i løpet av noen få kritiske timer.
Målet var å migrere data fra alle butikker og sentrale varehus på mindre enn 6 timer, oppstart klokken 19 og avslutning kl 01. Alt gikk etter planen. Butikkene stengte på ettermiddagen og hele systemet var operativt da butikkene åpnet neste morgen. Det nye systemet ble operativt i alle de tre markedene i Sverige, Norge og Polen samtidig – og i alle butikker!
– Å oppgradere ERP-løsningen for en kjede av vår størrelse på så kort tid, i alle tre land samtidig, er noe vi kan være stolte av, understreker Ljungdahl.
– Vi gjorde alt riktig sammen!