Da Topro skulle flytte Infor M3-løsningen i skyen var det kritisk at alle integrasjoner i de tilhørende forretningsløsninger fungerte fra starten av. Synkronisering av data og riktig konfigurasjon er enda viktigere i en infrastruktur med skyløsninger. Takket være Columbus sin ferdige Cloud Connector, kunne TOPRO enkelt og raskt få i gang sin Medius AP Automation.
TOPRO har brukt Medius AP Automation for effektiv håndtering av inngående fakturaer siden 2015. Tidligere var løsningen integrert med Infor M3 On-Premise. Topro har hele tiden vært fornøyd med hvor lett fakturaer har vært hentet inn, distribuert ut og godkjent i Medius-løsningen. Når de besluttet at de skulle gå i skyen med Infor M3, var de helt avhengig av å få integrasjonen med Medius til å fungere. De valgte Columbus som samarbeidspartner for å kjøre integrasjonsprosjektet.
– Teamet som Columbus kunne stille med har meget god kunnskap i både Infor M3 CloudSuite og i løsningen fra Medius. For oss var det helt avgjørende for å kunne go-live med den nye skyløsningen at integrasjonen fungerte helt fra starten av», sier Geir Farås, Accounts Payable manager i TOPRO.
Enkelt å integrere med en ferdig Cloud Connector
Integrasjonen mellom TOPRO sine løsninger fra Medius og Infor gikk lett å sette opp og gikk knirkefritt. Siden Columbus tilbyr en ferdig pakketert integrasjon med sin Cloud Connector, var den tyngste jobben allerede gjort klart på forhånd. I tillegg er det utrolig enkelt fremover når Columbus tar ansvaret for å holde integrasjonen løpende oppdatert etter hvert som begge løsningene kommer i nye versjoner og med ny funksjonalitet. TOPRO har nå et sikkert og fremtidsrettet oppsett av begge løsninger og med en alltid fungerende integrasjon.
Per Christian Karlsen, Senior Account Executive i Columbus, forklarer fordelene med en Cloud Connector: «Det kan være utfordrende å få to skybaserte løsninger som begge løpende utvikles og forbedres med ny funksjonalitet, til hele tiden å være riktig integrert og spille på lag. Derfor har Columbus valgt å investere mye tid og innsats i å utvikle en ferdig pakketert og konfigurert løsning basert på Cloud Connector som støtter våre kunder når de skal i skyen.»
Likevel var det nødvendig å gjøre noen justeringer når vi implementerte Cloud Connector hos TOPRO for å sikre at løsningen var tilpasset deres eksisterende rutiner og prosesser for fakturahåndtering. Et eksempel på ovennevnte var de justeringene som Columbus sine konsulenter utførte for at løsningen skulle fungere riktig i henhold til de lokale lover og regler i landene som TOPRO opererer i.
«Helt overordnet ble det svært få justeringer og når det var nødvendig å endre noe så jobbet teamet fra Columbus tett med våre egne ressurser for å forstå våre behov. De hadde uten tvil lang erfaring med både Infor M3 CloudSuite og Medius, så det var alltid lett å finne løsningen og veien videre i prosjektet», sier Geir Farås.
Et godt drevet prosjekt ga en sommerferie helt uten stress
Prosjektet ble levert som avtalt både forhold til tid og omfang. Jeg kunne nyte ferien min uten noe stress og helt uten bekymringer
Helt fra starten av ble det presentert en godt definert prosjektplan. Da vi hadde avklart roller og ansvar på begge sider, ble det besluttet å sette opp ukentlige statusmøter for å sikre en god fremdrift.
«Prosjektlederen fra Columbus gjorde en fantastisk jobb», sier Geir Farås. «Hun styrte prosjektet fra start til mål, satte på ressursene vi trengte og kommuniserte tydelige hvordan prosjektet utviklet seg».
Geir Farås satt en tøff deadline for prosjektet, de skulle go-live med Cloud Connector før perioden med sommerferie startet. «Prosjektet ble levert som avtalt både forhold til tid og omfang. Jeg kunne nyte ferien min uten noe stress og helt uten bekymringer», fortsetter Geir.
Hva var suksessoppskriften bak TOPRO sitt integrasjonsprosjekt med Infor M3 og Medius?
Ifølge Geir Farås, så var det erfaringen og kunnskapen som utgjorde en betydelig forskjell: «Vi var veldig fornøyde med teamet fra Columbus. Deres kunnskap om integrasjonen og begge skyløsningene sørget for at prosjektet hadde god fremdrift og ble gjennomført helt uten utfordringer».
