HKScan har använt affärssystemet Infor M3 ända sedan 90-talet, då det fortfarande gick under namnet Movex. Under åren 2009–2017 valde man att stanna kvar i version 7.1, men på våren 2017 anlitades Columbus för en välkommen uppgradering.
Skälet till att uppgradera M3 från 7.1 till 13.4 var framförallt att HKScan inte ville halka för långt efter i versionerna. Den befintliga versionen supportades inte längre av Infor, och att underhålla den innebar en extra avgift på 100 000 euro/år. All den utveckling som skett sedan version 7.1 släpptes innebar dessutom att man gick miste om många nya funktioner.
– Det vi gjorde var dock främst ett tekniskt lyft, så vi strävade inte primärt efter ny funktionalitet, säger Erik Berglund, CIO på HKScan.
Senior kompetens avgörande när Columbus fick uppdraget
Det som avgjorde valet av implementatör var att Columbus har seniora konsulter med djup kunskap om Infor M3. Man beslutade också att varje senior konsult skulle ha med sig en junior konsult som gick på reducerad taxa, vilket påverkade kostnaden på ett förmånligt sätt.
Utmaningar: Snäv tidsram och många anpassningar
Den största utmaningen i projektet var den snäva tidsramen. Kickoffen hölls i maj 2017 och driftstarten planerades till slutet av oktober, vilket innebar en tidplan på 25 veckor inklusive semesterperioden.
HKScan hade också ett hundratal anpassningar som man i största möjliga omfattning ville ersätta med standardfunktionalitet.
Budgeten hölls med god marginal
När projektet slutfördes och man gick live med Infor M3 13.4 kunde HKScan räkna hem flera vinster:
- Antalet modifieringar minskade från 96 till 15
- Antalet integrationer minskade från 187 till 128
- Antalet dokument minskade från 64 till 20
- Projektet kostade 75 % av den ursprungliga budgeten
Erik Berglund är nöjd med resultatet:
– Samarbetet med Columbus fungerar bra, vi har en fortsatt god relation. Vi är dock medvetna om att efterfrågan på deras seniora konsulter är stor, så man bör boka upp dem i god tid!