Hyperion Materials & Technology, tidigare del av Sandvik AB, ägs sedan juli 2018 av USA-baserade investmentbolaget KKR. HMT stod inför en komplex global carve-out, med 1 600 anställda i 18 länder, 9 produktionsanläggningar och försäljning i 70 länder, och allt behövde vara klart på 18 månader. En sådan carve-out krävde ett helt nytt IT-landskap, nya nätverk, datorer och system, över hundra olika IT-projekt och en global ERP-lansering.
En djärv molnlösning som satte tonen
Detta krävde ett djärvt och innovativt angreppssätt, och det är precis det som Hyperion CIO Johan Hagström hade när han fattade ett nyckelbeslut som satte tonen:
"När vi började planera IT-programmet förstod jag snabbt att detta var en unik möjlighet att göra sig av med en gammal teknikskuld, och istället säkra ett modernt och agilt IT-landskap. Den totala ambitionen med "lift and shift" -programmet var alltid först och främst molnet, och att migrera till de senaste versionerna och teknologierna.
För vår M3 lift & shift kunde en väg ha varit att migrera vårt ERP-system, Infor M3, till Infor:s moln. Men eftersom vi hade många andra applikationer, varav flera integrerade i vårt ERP-system, och eftersom vi ville minska den allmänna komplexiteten och få bättre kontroll, så frågade vi oss varför vi inte bara kunde konsolidera allt i en privat molnmiljö. Det skulle ge ökad säkerhet, flexibilitet, agilitet och kontroll, vilket är nyckelegenskaper för att strömlinjeforma och harmonisera processer i ett multinationellt företag som vårt. Som ett resultat valde vi till slut Elastic Move och Amazon Web Services (AWS) som vår molnpartner för alla system och Columbus för att migrera och implementera M3 och alla tillhörande applikationer som Medius och Novacura”, säger Johan Hagström.
Nyckeln till framgång för projektteamet
Columbus levererade redan tjänster till Hyperion, inklusive Infor M3 ERP-systemet, CRM-system, Medius, Novacura och AMS. Columbus var i egenskap av strategisk partner en viktig del av projektteamet, som fick uppgiften att implementera den globala sjösättningen.
Johan Fahlvik, Senior Project Manager på Columbus, delar med sig av nyckeln till framgång sitt arbete på golvet i projektteamet:
"Trots vissa skillnader i identitet och tillhörighet som uppstod när många konsulter arbetade tillsammans på Hyperion-projektet, så var vi ändå alla Team Hyperion. Vi lade undan våra personliga visitkort och arbetade sömlöst som ett team för att göra vårt allra bästa på detta företagskritiska och tidskänsliga projekt. Och det var hemligheten bakom hur vi lyckades konsolidera 15 olika M3-versioner i en, och hantera de 52 projekten och 2 000 testscenariona vi körde parallellt – allt på mycket kort tid”, säger Johan Fahlvik.
Höga betyg från användarna
I en enkät klassade en majoritet av användarna projektet som mycket lyckat eller lyckat i stort, och 65 % ansåg att projektet hade minimalt störande inverkan på företagsverksamheten, och nyckelanvändaren kallade det ett ”mycket professionellt projekt”, säger Hyperions M3-programchef Peder Eriksson.
"Det här var inte bara ett teknikprojekt och, även om det absolut var avgörande, så var målet inte att bara att slutföra det inom budget och i rätt tid. Vi ville också få våra 600 användare över hela världen att arbeta mer effektivt. Och det innebar att vi var tvungna att sätta användarupplevelsen främst. Våra användare fick ta del av en förenklad systemarkitektur och strategisk användarutbildning med support av Columbus, allt utan att störa den vanliga företagsverksamheten, och enkätsvaren talar för sig själva. Våra rigorösa förberedelser och noggranna testning var en nyckel till framgång”, säger Peder.
Sjösättning i tid och enligt budget, med varaktigt värde
Med en tydlig projektstruktur, inklusive projektmodellen, ramverket för testning, statusuppdateringar samt budget- och kostnadsstrukturer på plats innan projektstart, blev den globala sjösättningen en succé. Den slutfördes både i tid och enligt budget i December 2019 – en fantastisk prestation med tanke på skalan och deadlinen. Men det är inte slut med det.
"Vi kommer fortsätta generera företagsvärde långt efter att projektet är slut. Nu har vi t.ex. en verkligt gemensam företagsplattform och en solid teknisk grund för att stödja framtida innovation, databaserat beslutsfattande och mer agila affärsmodeller. Dessutom minskar den mer effektivt organiserade IT-arkitekturen på ett betydande sätt våra IT-underhållskostnader”, säger Johan Hagström.
