Hyperion Materials & Technology (HMT), tidigare en del av Sandvik AB, har sedan juli 2018 ägts av det USA-baserade investmentbolaget KKR. HMT stod inför en komplex global avknoppning med 1 600 anställda i 18 länder, 9 produktionsanläggningar och försäljning i 70 länder, och allt behövde vara klart inom 18 månader. En sådan avknoppning krävde ett helt nytt IT-landskap, nya nätverk, datorer och system, över 100 olika IT-projekt och en global ERP-lansering.
En djärv molnlösning satte tonen
Detta krävde ett djärvt och innovativt angreppssätt vilket Hyperions CIO Johan Hagström visade prov på när han fattade nyckelbeslutet som satte tonen för projektet:
"När vi började planera IT-programmet insåg jag snabbt att detta var en unik möjlighet att göra sig av med gammal teknologisk skuld och istället skapa ett modernt och agilt IT-landskap. Den övergripande ambitionen med 'lift and shift'-programmet var att prioritera molnlösningar och att migrera till de senaste versionerna och teknologierna. För vår M3 'lift and shift' kunde vi ha valt att migrera vårt ERP-system, Infor M3, till Infor moln. Men eftersom vi hade många andra applikationer, varav flera integrerade i vårt ERP-system, och eftersom vi ville minska den allmänna komplexiteten och få bättre kontroll, övervägde vi istället att konsolidera allt i en privat molnmiljö. Detta skulle ge ökad säkerhet, flexibilitet, agilitet och kontroll, vilket är avgörande för att strömlinjeforma och harmonisera processer i ett multinationellt företag som vårt. Som ett resultat valde vi till slut Elastic Move och Amazon Web Services (AWS) som vår molnpartner för alla system och Columbus för att migrera och implementera M3 och alla tillhörande applikationer som Medius och Novacura”, säger Johan Hagström.
Nyckeln till framgång för projektteamet
Columbus levererade redan tjänster till Hyperion, inklusive Infor M3 ERP-systemet, CRM-system, Medius, Novacura och AMS. Som strategisk partner var Columbus en viktig del av projektteamet, med uppdraget att genomföra den globala lanseringen.
Johan Fahlvik, Senior Project Manager på Columbus, delar med sig av nyckeln till framgång för sitt arbete i projektteamet: "Trots vissa skillnader i identitet och tillhörighet som uppstod när många konsulter arbetade tillsammans på Hyperion-projektet så var vi ändå alla Team Hyperion. Vi lade undan våra personliga visitkort och arbetade sömlöst som ett team för att göra vårt allra bästa på detta företagskritiska och tidskänsliga projekt. Och det var hemligheten bakom hur vi lyckades konsolidera 15 olika M3-versioner i en, och hantera de 52 projekten och 2 000 testscenariona vi körde parallellt – allt på mycket kort tid”.
Höga betyg från användarna
I en enkät klassade en majoritet av användarna projektet som mycket lyckat eller lyckat i stort, och 65 % ansåg att projektet hade minimalt störande inverkan på företagsverksamheten. En nyckelanvändare kallade det ett ”mycket professionellt projekt”, berättar Hyperions M3-programchef Peder Eriksson.
"Det här var inte bara ett teknikprojekt och, även om det absolut var avgörande, så var målet inte bara att slutföra det inom budget och i rätt tid. Vi ville också få våra 600 användare över hela världen att arbeta mer effektivt. Det innebar att vi var tvungna att sätta användarupplevelsen främst. Våra användare fick ta del av en förenklad systemarkitektur och strategisk användarutbildning med stöd av Columbus, allt utan att störa den vanliga företagsverksamheten, och enkätsvaren talar för sig själva. Våra rigorösa förberedelser och noggranna tester var en nyckel till framgång,” säger Peder.
Lansering i tid och enligt budget, med varaktigt värde
Med en tydlig projektstruktur, inklusive projektmodellen, ramverket för testning, statusuppdateringar samt budget- och kostnadsstrukturer på plats innan projektstart, blev den globala lanseringen en succé. Den slutfördes både i tid och enligt budget i december 2019 – en fantastisk prestation med tanke på skalan och deadlinen.
"Vi kommer att fortsätta generera företagsvärde långt efter att projektet är slut. Nu har vi exempelvis en gemensam företagsplattform och en solid teknisk grund för att stödja framtida innovation, databaserat beslutsfattande och mer agila affärsmodeller. Dessutom minskar den mer effektivt organiserade IT-arkitekturen våra IT-underhållskostnader avsevärt”, säger Johan Hagström.
