En förstudie för att säkerställa rätt plattform
Tidigare hade Vidinge Grönt en affärsmodell där de sålde sina varor som grossister. Nyligen valde Vidinge Grönt en ny spännande tillväxtstrategi för att öka sin marknadsandel. Nu säljer de även hälsosamma ready-to-eat måltider under eget varumärke – direkt till livsmedelsbutiker.
Detta krävde en ny affärsplattform, en ny strategi för att stötta den nya försäljningsorganisationen och nya sätt att distribuera varor direkt till sina återförsäljare – helt nya sätt att arbeta på helt enkelt.
Columbus, som redan levererade applikationsförvaltning (AMS) för det befintliga ERP-systemet, föreslog en förstudie för att säkerställa att Vidinges nya affärsplattform skulle vara anpassad till deras långsiktiga strategiska mål. Detta strategiska tillvägagångssätt valdes som den bästa vägen framåt, innan man tog beslut om en potentiell uppgradering till Dynamics 365 Finance & Operations.
Lät ett brett tvärsnitt jobba med förstudien
En rad workshops hölls tillsammans med Columbus managementkonsulter, alla chefer på Vidinge Grönt och flera viktiga nyckelpersoner från olika delar av Vidinges organisation. Med den bredden i arbetsgruppen fick man med sig alla delar av företaget i arbetet med de strategiska målen och kunde lättare identifiera vad som behövde göras för att nå dessa mål.
"Columbus levererar utöver själva systemlösningen även hjälp att säkerställa att transformationer lyckas på riktigt. Vi hjälper våra kunder att anpassa sina processer och system till nya affärsmodeller och strategier. Det var precis vad vi gjorde i förstudien för Vidinge Grönt, genom att samla ett brett tvärsnitt av deras organisation och uppmuntra till givande diskussioner i en end-to-end-process. Fokus låg på att koppla den övergripande strategin till affärsmålen, lyfta fram strategiska förbättringsområden, kartlägga fördelar och genomföra en strategisk analys av alla relevanta processer," säger Henrik Leffler, Senior Advisor på Columbus.
-"I arbetsgrupperna i förstudien tittade vi närmare på våra processer. När vi vågade utmana våra gamla sanningar och fundera på vad vi verkligen hade för behov, kunde vi tydligt se den bästa vägen framåt. Columbus gav oss värdefull strategisk rådgivning och ställde de rätta frågorna som gjorde att vi fick fart på våra tankar. Vi kom fram till många bra slutsatser och fick en större förståelse för våra egna behov, säger Måns."
Utmanade gamla sanningar med strategisk rådgivning
Vidinge Grönt behövde göra både sina nuvarande och sina framtida affärsplaner och verksamhetsmodeller mer effektiva för att kunna genomgå sin affärstransformation. Det krävde högre automatiseringsgrad och enklare integrationer. Samtidigt var det viktigt att hitta kraftfulla prognosfunktioner för att stödja datadrivet beslutsfattande gällande prissättning och direktdistribution. Måns Nordmark, VD för Vidinge Grönt, berättade hur strategisk rådgivning från Columbus gjorde det lättare för dem att anpassa sina processer till en strategi med fokus på helheten:
Säkrade en hållbar långsiktig strategi för storskalig transformation
Så här omfattande affärsförändringar utgör stora ROI-utmaningar. Hur ser du till att de förändringar du gör idag, kommer att fungera för ert företag även imorgon? Hur sköter du både dina befintliga och nya affärsområden på bästa sätt? Hur anpassar du er långsiktiga strategi för att maximera er organisations mervärde? Frågor som dessa avhandlades i Vidinge Grönts förstudie, som också innehöll ett gediget business case - designat för att tåla tidens tand.
"Vår affärstransformation var inte bara rent organisatorisk utan representerade ett helt nytt sätt att nå våra konsumenter - det krävde mycket större flexibilitet, smidighet och skalbarhet. Columbus var lyhörda och förstod verkligen detta och såg till att förstudien matchade våra behov. Genom att få en bättre förståelse för vad vi vill uppnå i praktiken med våra strategiska mål kunde vi konceptualisera vår långsiktiga strategi och definiera tydliga steg. Denna förstudie med Columbus gör att vi nu tror på ännu större värden för Vidinge på lång sikt och att vi ser fram emot att fortsätta bygga på vår framtida affärsplattform tillsammans", säger Måns.
