När förvaringsföretaget Elfa uppgraderade M3 till version 13.4 passade de också på att gå över till Windows-miljö. Columbus projektledde det lyckade samarbetet.
Det fanns två skäl till att Elfa valde att uppgradera M3 från version 10.1 till 13.4. Dels behövde de byta ut sin föråldrade iSeries-plattform, dels var 13.4 den allra senaste versionen så de visste att de skulle kunna vara kvar på den i ett par år.
I samband med att den gamla hårdvaran skulle ersättas ville Elfa även passa på att byta miljö till Windows, som de har hög kompetens på inom den egna organisationen.
Arbetade enligt Columbus egna projektmodell
Uppgraderingsprojektet startades i mars 2017 och pågick till mitten av november samma år. Den största utmaningen var ekonomi-applikationerna, där det hade kommit en hel del ny funktionalitet, med nya mappningar inom MEC-integrationer som följd. Annars gick det mesta enkelt och smidigt – delvis för att man gick från den näst senaste versionen till den senaste.
Enligt Elfas ERP-systemspecialist Mikael Lundh flöt arbetet på fint:
– Vi gjorde ganska mycket själva, med projektledning från Columbus. Projektmodellen som vi använde var Columbus egna modell iStep, och den fungerade mycket bra. Vi kunde dock skala bort en del steg, till exempel användarutbildningarna. Funktionaliteten i M3 13.4 var nämligen så lik den i version 10.1 att användarna kom igång utan svårigheter.
Nöjda med utfallet
Mikael Lundh betraktar samarbetet mellan Elfa och Columbus som framgångsrikt:
– En viktig målsättning var att byta miljö och det har vi ju lyckats med. Vi höll dessutom både budget och tidplan. Vår relation fungerar fortsatt bra även i dag, vi använder ett antal seniora Columbus-konsulter som vi är nöjda med.
Bild: Elfa / Nicklas Rudfell