Ökade ordervolymer skapade ett behov av bättre lagerkontroll och styrning. Den 15 år gamla versionen av M3 dög inte längre, och beslut om att uppgradera eller byta till en ny plattform hade dragit ut på tiden. Valet föll till sist på en uppgradering av M3 tillsammans med Columbus.
– När vi utvärderade våra olika alternativ var det vårt förtroende för Columbuss konsulter som blev avgörande, säger Ulf Johansson, Plant Manager på Trelleborg Sealing Solutions i Kalmar.
Tajt tidplan anpassades till verkligheten
Projektet använde sig av Columbuss modell iStep, och hade projektledare från både Columbus och Trelleborg Sealing Solutions. Projektgruppen bestod också av ett antal ”superusers” från Trelleborg som jobbade direkt med Columbuss affärskonsulter.
Tidplanen var tajt, och när projektet drog igång i september 2016 var målet att driftsätta redan i februari 2017. Verkligheten kom ikapp den tajta tidplanen när utvecklingen och testningen av integrationen mot externa system blev mer tidskrävande än väntat. Driftsättningen blev uppskjuten i två månader.
– Tack vare beslutet att skjuta fram driftstarten, gick den oerhört smidigt. När vi summerade projektet kunde vi konstatera att det var väldigt få störningar, säger Ulf Johansson.
Budgeten blev också något högre än planerat. Det berodde framför allt på att det tillkom ett antal krav och önskemål från Trelleborgs superusers, som styrgruppen accepterade för att hålla en bra kvalitetsnivå och minimera risken för störningar i verksamheten på lång sikt.
Kunskapslyft och ny funktionalitet
Den nya, moderna versionen av M3 har bland annat förbättrat lagerhanteringen, och ska också implementeras i USA och Kina. Projektet har dessutom lett till att många i organisationen har fått betydligt bättre kunskap och förståelse kring hur affärssystemet fungerar.
Trelleborg Sealing Solutions är nöjda med samarbetet och fortsätter jobba tillsammans med Columbus på ytterligare funktionalitet. M3 ska dels kompletteras med M-Files för dokumenthantering, och dels utökas med funktionalitet inom kalkyl och planering.
– En stor fördel för oss är att vi får fortsätta jobba tillsammans med de konsulter som var med i projektet, säger Ulf Johansson